Votre administratif géré à distance. Vous ne payez que les heures dont vous avez besoin.
Une personne dédiée et francophone gère vos devis, factures, relances et appels, de 8 à 35 heures par semaine. Sans recrutement, sans charges, et sans interruption pendant les congés.
- Premier mois sans engagement
- Démarrage en 10 jours
- Français langue maternelle
- Équipe dans l'UE, RGPD
Intendo s'adapte à vos outils, pas l'inverse :
Excel et Google Sheets
Gmail et Outlook
WhatsApp
EBP
Batappli
Obat
Sage
Axonaut
Pennylane
Google Agenda
Un poste de secrétariat coûte bien plus que son salaire
Exemple pour un poste de secrétariat à 2 000 € brut par mois dans une TPE, quand on compte tout.
de coût réel par mois : charges, mutuelle, poste de travail, recrutement amorti.
de travail effectif par an, mais 12 mois payés : congés, jours fériés, arrêts.
par mois de travail réellement effectué. Et un temps plein, même quand le besoin n'est que de 15 heures.
Combien vous coûterait une embauche, vraiment ?
Indiquez votre besoin réel et le salaire que vous envisagez. Le calcul inclut les charges après allègements, la mutuelle, le poste de travail et les congés.
Une embauche équivalente vous coûterait
Estimation indicative 2026 pour une TPE non-cadre : cotisations patronales d'environ 42 % avant la réduction générale (RGDU), qui les allège fortement près du SMIC. Mutuelle, poste et recrutement : environ 283 € par mois, estimés. Le coût exact dépend de votre convention collective (le BTP a des cotisations spécifiques) et de votre mutuelle.
Ce qu'Intendo fait pour votre métier
Vous êtes sur le chantier, Intendo s'occupe du bureau.
- Devis à partir de vos notes ou messages vocaux
- Factures et situations de travaux
- Relances des impayés et des acomptes
- Prise de rendez-vous et planning des équipes
- Commandes et suivi fournisseurs
- Comptes rendus de chantier
Vos agents vendent, Intendo gère les dossiers.
- Qualification des demandes d'acheteurs
- Organisation et confirmation des visites
- Mise à jour des annonces et du CRM
- Suivi des pièces des dossiers de vente
- Relances des propriétaires et des notaires
- Comptes rendus de visite
Vos clients ont une réponse, même quand vous êtes sur vos stocks.
- Réponses aux e-mails et au chat
- Suivi des commandes et des livraisons
- Retours, remboursements et litiges transporteurs
- Gestion des avis clients
- Mise à jour des fiches produits
- Relances fournisseurs
Moins de secrétariat, plus de temps facturable.
- Accueil téléphonique et prise de messages
- Agenda et rendez-vous
- Facturation et relances
- Mise en forme de documents et courriers
- Classement et archivage numérique
- Préparation des pièces pour l'expert-comptable
Comment ça marche
Une dizaine de jours entre le premier appel et le premier dossier traité.
- Un appel de cadrage15 minutes pour lister vos tâches, vos outils et le volume réel dont vous avez besoin.
- Une rencontre en vidéoNous vous présentons la personne choisie pour votre métier.
- Un premier mois sans engagementLe travail démarre. Si vous n'êtes pas satisfait, vous arrêtez, sans préavis.
Payez le volume dont vous avez besoin
Forfaits mensuels tout compris. Pas de frais de recrutement, pas de charges, et le service continue pendant les congés. Entre deux formules ? Nous faisons du sur-mesure.
En option : nous automatisons aussi les relances, les devis express et les demandes d'avis clients.
Essentiel
8 h par semaine
990 €
HT par mois
- Devis, factures, relances
- Premier mois sans engagement
- Puis préavis d'un mois
Confort
16 h par semaine
1 790 €
HT par mois
- Administratif et téléphone
- Premier mois sans engagement
- Puis préavis d'un mois
Temps plein
35 h par semaine
3 490 €
HT par mois
- Une personne dédiée
- Remplacement pendant les congés
- Engagement 3 mois
Qui sommes-nous
Deux associés, un de chaque côté de la frontière.
Votre interlocuteur : il cadre vos besoins et suit votre satisfaction.
Il recrute, forme et encadre l'équipe d'assistance.
Vos questions
Où travaille l'équipe ?
Depuis le Nord du Portugal, en télétravail, aux horaires de bureau français. Toute l'équipe est de langue maternelle française, et beaucoup ont grandi en France.
Je cherche un temps plein, pourquoi me proposer 16 heures ?
Beaucoup d'entreprises recrutent un temps plein parce que c'est le seul format d'embauche simple, alors que le besoin réel est de 10 à 20 heures. Nous partons de votre besoin réel, et vous pouvez augmenter le volume à tout moment.
Comment je transmets mes demandes ?
Lors du cadrage, nous définissons ensemble la liste des tâches et la façon de les traiter. Vous exprimez vos besoins par e-mail ou WhatsApp ; nous organisons le travail et répondons du résultat.
Et pendant les congés, ou si la personne ne me convient pas ?
Nous assurons le remplacement. C'est notre responsabilité, pas la vôtre.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Nous signons avec vous un contrat de traitement des données conforme au RGPD. Notre équipe est basée dans l'Union européenne et soumise au RGPD.
Puis-je arrêter ?
Le premier mois est sans engagement : si vous n'êtes pas satisfait, vous arrêtez, sans préavis. Ensuite, l'Essentiel et le Confort se résilient avec un mois de préavis ; le temps plein demande un engagement de 3 mois.
Récupérez vos soirées dès le mois prochain
Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons sous 24 heures ouvrées pour un appel de cadrage de 15 minutes.